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抽樣服務規范
2017-05-15 14:48:12   來源:     作者:  點擊:

1范圍
適用于受客戶或其他檢驗機構的委托僅代為抽樣的服務工作。
2引用標準
BC010:DC5.0701   抽樣控制程序
BC011:DC5.0702   樣品處置程序
BH015             安全生產風險防控程序
3服務質量
3.1功能性
樣品應具有代表性,抽樣方法、樣品數量、抽樣器具與盛樣容器、封樣均符合產品標準或抽樣方法標準或其他規定方法。
3.2經濟性
服務費用不得低于抽樣過程耗用成本及相關成本,符合雙方約定。
3.3時間性
最少不得低于路途時間與抽樣時間、相關方確認時間、相關方聯系時間等的總和,符合雙方約定。
3.4安全性
按安全預案執行,確保相關措施到位。
3.5文明性
客觀公正、嚴肅認真,不得抽小樣,不得由相關方送樣。
3.6其它
抽樣符合有關法律法規要求。
4程序
4.1服務約定
業務管理部門受理來自相關檢驗機構委托的行政監督抽樣,或者無相應的檢測能力,企業要求的抽樣服務。需明確抽樣方法、抽樣文書、抽樣費用、抽樣時間等要素,并一一約定。
4.2抽樣準備
業務管理部門指定負責具體抽樣的業務部門。必要時組織抽樣前培訓,制定抽樣方案,特別是對樣品、抽樣現場、抽樣方式可能有安全危險的,要根據BH015制定安全防護方案,并嚴格執行。
4.3現場抽樣
4.3.1 抽樣依據:產品標準或檢測方法有抽樣規定的,依據標準或方法的規定;
產(商)品監督檢查在標準未規定抽樣方案時,盡可能參照GB/T 2828.4《計數檢驗抽樣程序 第4部分∶聲稱質量水平的評定程序》、GB/T 2828.11《計數抽樣檢驗程序 第11部分∶小總體聲稱質量水平的評定程序》、GB/T 6378.4《計量抽樣檢驗程序 第4部分∶對均值的聲稱質量水平的評定程序》標準制定抽樣方案。
抽樣方案應經相關方確認。
4.3.2 樣本的抽?。翰捎秒S機抽樣方式抽取樣品,必要時參照GB/T 10111《隨機數的產生及其在產品質量抽樣檢驗中的應用程序》,抽取樣本。
4.3.3填寫抽樣單,必須有抽樣人員和被抽單位有關人員簽字,并按《產品質量國家監督抽查管理辦法》或者其它行政管理部門的要求執行,并加蓋被抽企業公章。
4.3.4封樣:按規定要求封樣,封樣應當有防拆封措施。
4.3.5 在流通領域抽取的樣品,應書面通知生產單位進行樣品確認。企業接到書面通知15日內無任何書面回復的,視為確認該產品為該企業所生產。
4.4樣品與相關文書傳送
4.4.1 收樣:收樣時要驗明包裝封條、生產廠名、樣品名稱、規格型號、商標、生產日期、樣品數量和樣品狀態等是否和抽樣單上一致。接收唯一樣品時,應向客戶明確:檢測結果無法復議,并在產品質量委托書上注明;收樣時應填寫中心《委托檢測合同》,做好樣品狀態記錄,內容包括:內外包裝、樣品完好性、配件齊套性、樣品外觀等,是否與相應的檢測方法中所描述的標準狀態相符。如果樣品存在檢測方面的疑問,業務部和檢驗部負責與客戶聯系、解決;收樣時應對樣品作好唯一性標識。
4.4.2 貯存:應有專門存放樣品的庫房,并具有防火、防盜設施。樣品庫房應保持清潔、干燥、通風良好。設專人管理樣品庫房,無關人員不得隨意進出。在樣品保管和樣品流轉過程中應有唯一性識別標記,確保樣品在任何時候不發生混淆。樣品分為“備檢用樣”、“檢驗用樣”,檢驗用樣在檢驗過程中用“待檢”、“在檢”和“已檢”三種狀態表示。
4.4.3 樣品移交:中心樣品受理大廳移交至檢驗部,備檢用樣留存庫房作復查用。樣品交接時雙方應對樣品狀態和數量進行確認簽字。 樣品交接應做到文明操作,避免損壞、丟失。
4.4.4 樣品處理:每個檢驗任務完成后,主檢應立即對檢驗過的樣品進行處理。對于已經破壞、沒有保存意義、客戶不要求退樣的樣品,應立即采用適當的方式處理(例如銷毀或者報廢)。對于沒有破壞或者破壞程度較小、再利用此樣品能完全或部分復現以前的檢驗結果、客戶要求退樣的樣品,業務部門樣品管理人員經辦,由業務部門負責人批準。
4.4.5客戶退樣程序:樣品除正常損耗外,原則上都應退給客戶,退樣應在報告質疑期后或案件糾紛解決后進行,最多不超過一年。對假冒偽劣樣品應統一造冊,除留展樣外原則上應銷毀處理。處理時應報中心主任批準后執行。
各環節傳送完畢后,應核對對方是否收到以及完整性和完好性。
4.5后續工作
業務管理部門負責費用的收取,并建立相應記錄檔案。
 

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